La SST, les obligations et dispositions sociales
Le Plus - La Covid-19 et ses implications sur les établissements / Les personnels
La prévention des risques : un principe général de base, une responsabilité engagée
L’employeur a une obligation de sécurité envers les salariés. Il doit donc mettre en oeuvre des mesures de prévention.
Pour en savoir plus :
- Les principes généraux de prévention des risques professionnels
(Site Isidoor) - Sécurité et santé des travailleurs : les obligations générales de l'employeur et sa responsabilité
(Site du MTEI) - La responsabilité de l'employeur à l'épreuve de la Covid-19
(Site Isidoor) - Cadre général de responsabilité
(Note 23 du SGEC, pages 6 à 8)
Salariés : les différentes situations liées à la Covid-19
Pour en savoir plus :
- Les règles concernant les salariés cas contact, positifs au SARS et symptomatiques ou vulnérables - 05.01.2022
(Site Isidoor) - Tableau récapitulatif (situation du salarié, statut, procédure)
(Site Isidoor)
Le CSE : un organe fondamental du dialogue social qui s’adapte, un acteur obligé de la réorganisation
De nouvelles organisations du travail ont dû être mises en place et s’adapter tout au long des mois. Le dialogue social de proximité doit se poursuivre avec les représentants des salariés, s'il y en a. Il est donc nécessaire d'associer le CSE pour la désignation du référent Covid, le DUER, le télétravail,...
Pour en savoir plus :
-
Le Comité Social et Economique (CSE)
(Site Isidoor) -
Retour des réunions de CSE en visioconférence
(Site Isidoor, Covid-Social N° 5) -
Dialogue social
(Site du MTEI)
La désignation d'un référent Covid : une obligation et une nécessité
Le Protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l'épidémie de Covid-19 indique qu'un référent Covid doit être désigné dans toute entreprise. Ses missions sont de s'assurer de la mise en oeuvre des mesures définies et de l'information des salariés.
Pour en savoir plus :
La mise à jour du DUER : un outil indispensable, un outil spécifique EEP mis à disposition
L’actualisation du DUER est centrale du fait de l’épidémie actuelle ainsi qu'en raison de l’obligation de sécurité et de protection des salariés imposée à l’employeur.
Pour en savoir plus :
- Document Unique d'Evaluation des Risques (DUER)
(Site Isidoor) - La prévention des risques professionnels - le DUER
(Site Isidoor)
Le télétravail en période de pandémie :
une organisation à repenser rapidement, de bonnes pratiques à appliquer
Habituellement, il convient de définir des critères objectifs selon lesquels certains salariés seront amenés à se voir proposer du télétravail (le poste occupé, l’autonomie, l’ancienneté, la maîtrise des outils informatiques, …). Les conditions doivent être réfléchies préalablement à sa mise en œuvre afin que ce mode de travail se déroule au mieux (nombre de jours, modalités et délai en cas de mise en place ponctuelle, plages horaires, modalités de suivi de la charge de travail, conditions matérielles, conditions d’arrêt du télétravail, …). Il doit être formalisé (charte, accord, avenant au contrat de travail, …). En outre, le télétravail ne peut pas être imposé, ni par le salarié, ni par l’employeur, sauf en cas de circonstances exceptionnelles. Depuis le 30 octobre 2020, le Gouvernement a rendu obligatoire le télétravail dans les entreprises à 100 %. La Ministre du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion a indiqué à plusieurs reprises que ce n’est pas une « option ». Par conséquent, seules les tâches et activités ne pouvant pas être réalisées en télétravail doivent être effectuées sur le lieu de travail, sauf cas exceptionnel. Compte tenu de la situation sanitaire, le télétravail devrait être assoupli à compter du 9 juin 2021.
Par ailleurs, des mesures spécifiques pour le traitement fiscal des frais professionnels engagés en 2020 au titre du télétravail ont été mises en oeuvre.
Pour en savoir plus :
- Télétravail et Covid-19
(Site Isidoor) - Télétravail en mode Covid-19 : on vous guide !
(Site du MTEI) - Télétravail en période de Covid-19
(Site du MTEI) -
Covid-19 : le Gouvernement mobilise "Objectif Télétravail", un service d’accompagnement dédié aux TPE-PME
(Site du MTEI) - L’Accord National Interprofessionnel du 26 novembre 2020 pour une mise en oeuvre réussie du télétravail
(Site Unetp) - Covid-19 : téléchargez votre carnet de bord du télétravail
(Site de l'Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail) -
Apprentis en télétravail : notre checklist des bonnes pratiques
(Site de l'Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail) - Télétravail dans la Fonction Publique d'Etat
(Circulaire du Ministère de la Transformation et de la Fonction publiques du 21 janvier 2022, site DGESIP) -
Télétravail : mesures spécifiques pour le traitement fiscal des frais professionnels engagés en 2020
(Site du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Relance)
Des risques physiques et psycho-sociaux accrus en période de télétravail, une prévention à adapter…
L’employeur doit assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de chaque salarié. Au titre de cette obligation, il doit prendre en compte les mesures de prévention adaptées, d’autant plus en période de fort télétravail car celui-ci peut entraîner davantage de risques physiques et de risques psycho-sociaux.
Pour en savoir plus :
-
Le télétravail : quels risques, quelle prévention ?
(Site Isidoor)
Des risques auxquels tout personnel est confronté, même en présentiel, et d’autant plus en période de pandémie
Les salariés en présentiel sont également soumis à des risques physiques et psycho-sociaux, d’autant plus au regard des nouvelles contraintes ainsi qu’au cadre de travail souvent anxiogène.
Pour en savoir plus :
- La prévention des risques psycho-sociaux (RPS)
(Site Isidoor) - Ecrans de visualisation : santé et ergonomie
(Site de l'Institut National de Recherche et de Sécurité) - Les essentiels pour bien utiliser sa voix en classe
(Site Canopé)
Prévoyance, Santé, Retraite : des dispositifs solidaires
Le bénéfice des prestations santé et prévoyance est maintenu aux salariés en activité partielle. Concernant la retraite, les régimes de base et complémentaire ont également prévu des dispositifs de solidarité. En outre, les assureurs partenaires de la branche EEP ont mis en place différents dispositifs à disposition des salariés.
Pour en savoir plus :
- Activité partielle : EEP Prévoyance et EEP Santé
(Site Isidoor) - Activité partielle : EEP Retraite
(Site Isidoor) - Activité partielle : maintien de la protection sociale complémentaire
(Les Echos Entrepreneurs + liens vers les textes officiels en fin d'article) - Arrêté du 16 décembre 2020 relatif à la prise en compte des droits à retraite au titre de l'activité partielle
(Site Légifrance) - Covid-19 : fonds sociaux et services à disposition des salariés
(Site Isidoor)
Les entretiens professionnels et du DIF au CFP : davantage de délai mais une valorisation essentielle
Compte tenu de la situation sanitaire, la date limite pour la réalisation par l’employeur des entretiens professionnels a été repoussée au 30 juin 2021, tout comme le transfert des droits acquis au titre du DIF vers le CPF pour les salariés.
En date du 21 juin 2021, le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion a publié une information annonçant une possibilité de rattrapage concernant les entretiens professionnels :
"Bien que la date limite du report reste fixée au 30 juin 2021, les employeurs qui n’auraient pas pu tenir l’échéance, bénéficieront d’une possibilité de rattrapage, sans encourir de sanction, jusqu’au 30 septembre 2021.
À noter : En cas de non-respect des obligations de formation, les entreprises de 50 salariés et plus, doivent abonder le compte personnel de formation (CPF) d’un montant de 3 000 €, pour un salarié à temps complet ou à temps partiel."
Pour en savoir plus :
-
Entretien professionnel : report de la date limite en conséquence de la crise sanitaire
(Site MTEI) - CPF - DIF, CPF pour quelles formations,... Report de la date des entretiens professionnels au 30 juin 2021
(Site Isidoor, Covid-Social N° 6) - L'entretien professionnel
(Site Isidoor) - Valorisation de la formation professionnelle
(Site Isidoor)
La formation professionnelle : un moyen de prévention, un atout pour les salariés
Des formations, en distanciel, en présentiel ou mixte, sont proposées par Akto, l'Opco de la branche EEP. Vous pouvez les consulter et procéder aux inscriptions des salariés à partir du site dédié. La Branche EEP a mobilisé des lignes budgétaires spécifiques pour financer à tarifs préférentiels les coûts pédagogiques de certaines actions de formation afin d’aider les établissements à faire face aux risques liés à la Covid-19. Par ailleurs, dans le cadre de son Plan de Relance, l'Etat a renforcé un dispositif dédié à la formation des salariés : le FNE-Formation. Il s'adresse aux salariés placés en activité partielle ou en activité partielle de longue durée. L'Akto propose des webinaires d'informations.
Pour en savoir plus :
- Prévenir les risques liés à la Covid : former ses salariés
(Site Isidoor) - L'espace formation - enseignement privé au service de la reprise
(Site Isidoor) - Espace Formation par AKTO
- FNE-Formation
(Site du MTEI) - FNE-Formation : tout savoir sur le dispositif et ses spécificités en région
(Site AKTO)
L’inspection du travail : un "garde-fou", surtout en période de risques avérés
Courant novembre, la Direction Générale du Travail a adressé aux Directions Régionales des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (Direccte), une instruction fixant les orientations de leur action dans le cadre de la crise sanitaire. Début février 2021, de nouvelles modalités ont été fixées, renforçant ces orientations. Elles font suite à un communiqué de la Ministre du Travail annonçant la mise en oeuvre d'un plan de mobilisation de l’inspection du travail pour veiller à la bonne application des règles, plus particulièrement de télétravail, et à la nécessité d'une mobilisation collective. Fin mars, une nouvelle instruction concernant le télétravail a été transmise afin de renforcer les contrôles.
Pour en savoir plus :
- Covid-19 : mobilisation des inspecteurs du travail
(Site Isidoor) -
Réunion avec les partenaires sociaux sur la Covid-19 : le télétravail reste la règle pour toutes les activités qui le permettent
(Communiqué de la Ministre du Travail, Site du MTEI) -
Orientations et modalités d'intervention du système d'inspection du travail dans le cadre des mesures renforcées de lutte contre la Covid-19
(Instruction du MTEI et de la Direction Générale du Travail) -
Télétravail : une nouvelle instruction transmise à l’inspection du travail pour renforcer les contrôles
(Instruction du MTEI et de la Direction Générale du Travail)
Les attestations
Selon l'évolution de la pandémie, des attestations peuvent être à établir par l'employeur afin que le personnel puisse justifier de ses déplacements professionnels.
Pour en savoir plus :
-
Attestations de déplacement
(Site du Ministère de l'Intérieur)
Le petit Plus :
Informations liées aux mesures renforcées d'avril 2021 (Site Isidoor) :
- Mobiliser les salariés pour accueillir les enfants des personnels indispensables à la gestion de la crise sanitaire
- Modifier les plannings des salariés (horaires et congés payés)
- Mobilisation d'un salarié sur un autre poste
- Peut-on rompre un CDD pour cause de "COVID, fermeture de l'établissement" ?
Avez-vous consulté "Le Plus incontournable"
qui regroupe les documents auxquels se référer impérativement,
selon la configuration de l'établissement que vous dirigez ?