RESPONSABLE DE VIE SCOLAIRE (94) — UNETP - Union Nationale de l’Enseignement Privé

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RESPONSABLE DE VIE SCOLAIRE (94)

RESPONSABLE DE VIE SCOLAIRE


PRÉSENTATION DU POSTE

INTITULÉ DU POSTE Responsable de Vie Scolaire Collège et Lycées Général et Technologique - 735 élèves
Positionnement
dans
l’organigramme Relations hiérarchiques : sous la responsabilité de la cheffe d’établissement et en responsabilité de l’équipe de vie scolaire.
Relations de coopération : élèves, familles, directrices adjointes, enseignants, gestionnaire, intendant, personnels administratifs, personnels de services, …
Grade / Qualification du poste Cadre
Convention collective des salariés des établissements privés
Qualification souhaitée :
- Master en gestion de l'éducation, médiation et vie scolaire ou un diplôme équivalent bac +5
- Titulaire d’un diplôme d’encadrement éducatif ou d’un CQF Coordinateur de vie scolaire
- Expérience d’encadrement ou de responsabilité exigée.
Fonctions de référence Strate de rattachement IV, fonction 20
Education et vie scolaire/vie scolaire 100%

MISSIONS

Préambule
- Cadre exerçant une responsabilité dans un établissement d’enseignement privé laïc, il place l’ensemble de ses relations dans la confiance;
- Doté d’aptitudes dans la communication humaine, il sait écouter, prendre du recul et garder patience;
- Sait travailler en équipe;
- Rigoureux, il sait à la fois travailler en anticipant et est capable de gérer l’imprévu. Il sait prendre des initiatives;
- Ses convictions éducatives font de lui un adulte référent. Il met en œuvre le projet éducatif et le projet d’établissement;
- Il est garant du contrat de vie collective et contribue à placer l’élève dans les meilleures conditions possibles en vue de la réussite de sa scolarité;
- Membre du conseil de direction, il travaille en étroite collaboration avec les autres membres et participe aux réunions de l’équipe de direction et des différents conseils de l’établissement;
- Il s’implique et contribue aux évolutions de l’établissement.

Mission Principale Assurer la responsabilité de la vie scolaire du Collège et des Lycées Général et Technologique EPIN

MISSION 1
Suivi des élèves
 Assure le suivi éducatif individuel et collectif des élèves,
 Assure des relations de confiance avec les familles,
 Assure le secrétariat élève dans le champ de la vie scolaire,
 Supervise le service vie scolaire dans sa vocation éducative et d’animation générale.

MISSION 2
Organisation et Administration générale de la vie scolaire
 Organise l’espace scolaire et pilote le déroulement des temps hors classe (externat et demi-pension),
 Met en œuvre les modalités d’accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, temps d’étude, de récréation,
 Gère les flux et les passages cantine,
 Contribue à la qualité du climat scolaire,
 Pilote l’organisation et l’administration générale du service de vie scolaire,
 Est force de proposition pour développer l’animation éducative,
 Administre le logiciel de vie scolaire.

MISSION 3
Animation de l’équipe de vie scolaire
 Coordonne, organise, dynamise et contrôle le travail quotidien des personnels, fait le point régulièrement et s’assure que les informations circulent au sein du service,
 Conçoit et suit le planning prévisionnel du service (autorisations de départs, congés, etc ...) en lien avec la gestionnaire,
 Encourage à la formation du personnel,
 Participe au recrutement du personnel,
 Répond aux questions ou situations délicates rencontrées par les collaborateurs.

MISSION 4
Organisation générale de l’établissement
 Assure le suivi des pactes Absences et les remplacements de courte durée des enseignants,
 Construit le planning annuel des DST du mercredi après-midi en concertation avec les enseignants,
 Organise les examens blancs et les évaluations de rattrapage des DST en lien avec les enseignants,
 Organise les médiations et les conseils de disciplines,
 Coorganise les opérations Portes Ouvertes du lycée (Journée de l’Orientation) et assure le bon fonctionnement des évènements particuliers dans l’établissement,
 Participe à des réflexions sur le projet éducatif de l’établissement,
 Assure le suivi et la mise en place, autant que possible, d’actions vie scolaire diligentées par le Ministère de l’Education Nationale,
 Participe aux conseils de classes si besoin,
 Gère le bureau des lycéens (MDL) et fait le lien avec les autres services,
 Forme les délégués élève,
 Met en place le CVC et le CVL et suit les projets de ces instances.

MISSION 5
Collaboration avec la Direction de l’établissement et ses services
 Entretient une étroite collaboration avec la cheffe d’établissement, les directrices adjointes, le secrétariat pédagogique et tout autre service de l’établissement,
 Est le garant du règlement intérieur et de la sécurité de l’établissement en lien avec la cheffe d’établissement,
 Est membre de droit aux conseils de médiation et de discipline et décide des sanctions en lien avec la cheffe d’établissement et l’équipe pédagogique,
 Participe à la réflexion sur tout sujet qui concerne l’évolution de l’établissement,
 Participe à la préparation de la rentrée : constitution des classes, répartition des services, réunion équipes disciplinaires, équipes pédagogiques, emplois du temps,
 Soutient toutes activités du collège et des lycées ainsi que tout projet de développement de l’établissement.

CONTEXTE D’EXERCICE DU POSTE

Champ d’autonomie
- Responsabilités spécifiques
- Interface entre les assistants de vie scolaire et la cheffe d’établissement, il reçoit délégation et doit rendre compte de ses actions,
- En collaboration avec les adjointes de direction et responsables de services,
- Devoir d’information de la cheffe d’établissement.
Champ de technicité
- Communication positive,
- Management, animation de réunions,
- Expression orale, expression écrite,
- Maitrise des outils informatiques comme les logiciels de vie scolaire et d’emploi du temps (de préférence Aplim/Charlemagne), traitement de texte, tableur …
Vigilance du poste
- Veille à entretenir de bonnes relations avec les élèves, les enseignants, les familles, les relations extérieures,
- Est capable de tenir une posture institutionnelle.


EXIGENCES DU POSTE
Les « savoirs »
- Psychologie de l’enfant et de l’adolescent,
- Gestion des conflits,
- Législation scolaire.
Les « savoir-faire »
- Faire preuve d’autorité et de discernement,
- Savoir intégrer les évolutions des jeunes,
- Savoir organiser son travail,
- Identifier des indicateurs d’alerte de situation individuelle d’élève,
- Savoir évaluer une situation, savoir anticiper, savoir gérer l’imprévu,
- Savoir hiérarchiser les besoins,
- Savoir écouter, faire preuve de bienveillance,
- Croire en l’éducabilité et à la perfectibilité de chaque être humain.
Les « savoir-être »
- Rigueur – Autonomie – Discrétion – Anticipation,
- Être prêt à communiquer, à partager son savoir-faire,
- Adopter des comportements professionnels,
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Avoir des capacités relationnelles et des compétences dans le domaine de la médiation.


Ce poste nécessite un niveau de formation Bac + 5 et une expérience de 3 à 5 ans minimum dans le poste.

Le temps de travail est annualisé. Ce poste impose un présentiel établissement de 40 heures/semaine.
Fiche révisable à tout moment en fonction des nécessités de service.
  • Type de contrat : CDI
  • Temps : Complet
  • Niveau d'études : Bac+5
  • Expérience demandée : De 2 à 5 ans
  • Région : Ile-de-France

EPIN - Vitry sur Seine (94) - Poste à pourvoir pour le 19/08/2024

Cadre éducatif (CPE) - Responsable de vie scolaire

Contact

  • Marie-Pierre BURGUIERE
  • 01-46-81-11-06