Objectifs : Assurer la promotion des formations auprès des jeunes et de leurs familles ; Valoriser la formation auprès des professionnels ; Développer la qualité de l'enseignement et des contenus professionnels ; Entretenir, développer des liens et échanger des informations liées aux conditions de formation et d'emploi
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF, FINANCIER et MOYENS GENERAUX H/F
Situé aux portes de Grenoble, le lycée Philippine Duchesne Itec Boisfleury est un établissement catholique d’enseignement privé sous contrat d’association avec l’état et sous tutelle diocésaine.
Notre équipe comprend 150 enseignants et formateurs, 30 personnels administratifs, d’encadrement et de service, tous mobilisés et engagés au service du Projet Educatif de l’établissement.
Notre établissement accueille quelques 1400 élèves et étudiants de la Seconde à la Licence sur 2 sites proches :
- Le site de Corenc accueille le lycée général et technologique, ainsi que des classes préparatoires ECG.
- Le site de La Tronche accueille le lycée professionnel, ainsi que des formations supérieures BTS et licences.
Notre mission est d’accompagner chaque élève et étudiant(e) vers sa propre réussite par le biais d’un enseignement de qualité, d’un suivi personnalisé du jeune et d’une offre riche et diversifiée d’activités extra-scolaires.
En rejoignant notre établissement et nos équipes, vous participerez au déploiement de notre projet d’établissement et serez garant des valeurs qui fondent notre projet éducatif.
LE POSTE
Membre du Comité de Direction, conseil auprès du Chef d’établissement et du Conseil d’Administration, garant, dans le cadre d’un leadership partagé, de la qualité et de l’équilibre de tous les processus économiques et sociaux conduits au sein de l’établissement, votre objectif est de garantir une gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ...) financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) et du patrimoine (entretien/maintenance, équipement, projets immobiliers) rigoureuse de l’établissement.
Poste clef de l’organisation, vous veillez au bon respect des choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et des réglementations en vigueur.
En manageant une équipe pluridisciplinaire (3 personnes), vos missions sont :
➢Gestion financière
▪Superviser la comptabilité générale (clôture des comptes, facturation familles, règlements familles et fournisseurs et recouvrement des créances) et assurer une comptabilité analytique de l’établissement ;
▪Piloter les dossiers de financements et subventions ;
▪Garantir la fiabilité des comptes en collaboration avec le Cabinet d’Expertise Comptable ;
▪Piloter le suivi et le contrôle budgétaire et financier de l’établissement (budgets de fonctionnement et annuel d’investissement, plans pluriannuels d’investissement, tableaux de bord, outils de reporting, synthèses financières) ;
▪Piloter la trésorerie de l’établissement ;
▪Assurer la relation avec le Commissaire aux Comptes ;
▪Présenter les rapports financiers aux parties prenantes externes et au Conseil d’Administration ;
▪Fiabiliser les processus financiers pour une gestion et une analyse efficace des données financières ;
➢Gestion administrative et des Moyens Généraux
▪Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier, des équipements, le suivi des contrats de maintenance ;
▪Piloter la programmation et le suivi des travaux, leur financement, le montage et suivi des dossiers de subvention ;
▪Contribuer à la mise en sécurité de l’établissement ;
▪Réaliser une cartographie des risques propres à l’établissement ;
▪Gérer les achats et l’intendance matérielle de l’établissement, piloter les appels d’offres, négocier avec les prestataires, contrôler les prestations réalisées ;
▪Gérer les contrats de prestation : informatique, restauration, entretien ;
▪Sécuriser l’établissement sur les aspects juridique et économique et veiller au respect du cadre légal et réglementaire ;
▪Renforcer le contrôle interne et améliorer les procédures administratives de l’établissement notamment via l’utilisation d’outils digitaux ;
▪Organiser et optimiser les moyens.
LE PROFIL
De formation supérieure de niveau II minimum, vous disposez d’une expérience confirmée de 8 ans ou plus à un poste de Responsable Administratif et Financier incluant la gestion des services généraux, acquise idéalement dans le secteur de l’enseignement.
Vous disposez de solides compétences financières, administratives et organisationnelles.
Habitué(e) à des fonctions polyvalentes, vous savez travailler en mode projet et faites preuve d’aisance et de rigueur en environnement exigeant et multisite.
Reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre talent de négociateur(trice), vous êtes force de proposition auprès de vos interlocuteurs et faites preuve de flexibilité et de réactivité.
Bon(ne) communiquant(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles, vos compétences en management, votre sens du service et votre intégrité.
Vous adhérez aux valeurs de l’Enseignement Catholique.
Enfin, vous détenez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité (CHARLEMAGNE apprécié), détenez une réelle appétence pour les nouvelles technologies et les enjeux environnementaux.
Vous êtes en phase avec nos valeurs, vous souhaitez vous mettre au service de nos jeunes, aux côtés d’une équipe engagée, dynamique et enthousiaste, vous recherchez un poste riche et polyvalent, rejoignez-nous pour partager nos projets et contribuer au rayonnement de notre bel établissement !
Session de recrutement : 22-23/08/2024
Prise de poste : rentrée 2024.
Contrat en CDI à temps complet annualisé - statut Cadre - salaire selon profil et convention collective EPNL - 36 jours de CP.
CV et lettre de motivation à adresser avant le 15/07/24 à serviceRH@philippine-duchesne.fr
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Espace établissement
Le Réseau des Maisons Salésiennes du Lyonnais recherche Responsable Administration & Gestion/Comptabilité pour établissement lyonnais.
Poste à 80% sur 4 jours de présence hebdomadaire - statut Cadre
Période de congés : la moitié de toutes les vacances scolaires (et intégralité des vacances scolaires de Noël)
Missions :
En lien étroit avec le/la chef d’établissement, le/la Président de l’OGEC, l’intendant(e), et le/la secrétaire de direction, le/la responsable administration et gestion, de statut Cadre, devra :
Assurer la gestion comptable de l’établissement :
• Avec les fournisseurs et prestataires : demande de devis, bons de commande, vérification et enregistrement des factures
• Avec les familles : suivi du recouvrement
• Enregistrement des opérations bancaires
• Enregistrement des écritures comptables
• Etablissement du budget prévisionnel annuel et suivi du réalisé
• Etablissement des dossiers de demandes de subvention et tous dossiers et déclarations administratifs
Elaboration des contrats de travail, des paies et des calendriers de modulations annuelles de temps de travail pour les personnels OGEC
Assister le chef d’établissement pour tout ce qui concerne la gestion et l’administratif
Tenir à jour tous documents à fournir : commissions de sécurité, ou contrôles de tous types
Suivre la gestion de la restauration en lien avec le prestataire et l’intendant(e)
Communiquer efficacement sur le suivi des dossiers : rendre compte de façon hebdomadaire sur l’avancement des dossiers.
Interface :
- Chef d’établissement, adjoint de direction
- Présidente et trésorier de l’Ogec
- Intendant, secrétaire de direction
- Familles, élèves
Cabinet d’expertise comptable
- Fournisseurs et prestataires de services
- Services administratifs tels que Métropole, Mairie, Commissions de sécurité…
Qualifications requises :
- Maitrise des outils numériques et informatiques
- Formation en gestion/comptabilité
- Bonne connaissance des pratiques de l’établissement
Qualités recherchées :
- Organisation et rigueur
- Bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe
- Autonomie et initiatives dans le travail, discernement,
- Adaptabilité, engagement, discrétion.
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Espace établissement
RESPONSABLE DE VIE SCOLAIRE
PRÉSENTATION DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE Responsable de Vie Scolaire Collège et Lycées Général et Technologique - 735 élèves
Positionnement
dans
l’organigramme Relations hiérarchiques : sous la responsabilité de la cheffe d’établissement et en responsabilité de l’équipe de vie scolaire.
Relations de coopération : élèves, familles, directrices adjointes, enseignants, gestionnaire, intendant, personnels administratifs, personnels de services, …
Grade / Qualification du poste Cadre
Convention collective des salariés des établissements privés
Qualification souhaitée :
- Master en gestion de l'éducation, médiation et vie scolaire ou un diplôme équivalent bac +5
- Titulaire d’un diplôme d’encadrement éducatif ou d’un CQF Coordinateur de vie scolaire
- Expérience d’encadrement ou de responsabilité exigée.
Fonctions de référence Strate de rattachement IV, fonction 20
Education et vie scolaire/vie scolaire 100%
MISSIONS
Préambule
- Cadre exerçant une responsabilité dans un établissement d’enseignement privé laïc, il place l’ensemble de ses relations dans la confiance;
- Doté d’aptitudes dans la communication humaine, il sait écouter, prendre du recul et garder patience;
- Sait travailler en équipe;
- Rigoureux, il sait à la fois travailler en anticipant et est capable de gérer l’imprévu. Il sait prendre des initiatives;
- Ses convictions éducatives font de lui un adulte référent. Il met en œuvre le projet éducatif et le projet d’établissement;
- Il est garant du contrat de vie collective et contribue à placer l’élève dans les meilleures conditions possibles en vue de la réussite de sa scolarité;
- Membre du conseil de direction, il travaille en étroite collaboration avec les autres membres et participe aux réunions de l’équipe de direction et des différents conseils de l’établissement;
- Il s’implique et contribue aux évolutions de l’établissement.
Mission Principale Assurer la responsabilité de la vie scolaire du Collège et des Lycées Général et Technologique EPIN
MISSION 1
Suivi des élèves
Assure le suivi éducatif individuel et collectif des élèves,
Assure des relations de confiance avec les familles,
Assure le secrétariat élève dans le champ de la vie scolaire,
Supervise le service vie scolaire dans sa vocation éducative et d’animation générale.
MISSION 2
Organisation et Administration générale de la vie scolaire
Organise l’espace scolaire et pilote le déroulement des temps hors classe (externat et demi-pension),
Met en œuvre les modalités d’accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, temps d’étude, de récréation,
Gère les flux et les passages cantine,
Contribue à la qualité du climat scolaire,
Pilote l’organisation et l’administration générale du service de vie scolaire,
Est force de proposition pour développer l’animation éducative,
Administre le logiciel de vie scolaire.
MISSION 3
Animation de l’équipe de vie scolaire
Coordonne, organise, dynamise et contrôle le travail quotidien des personnels, fait le point régulièrement et s’assure que les informations circulent au sein du service,
Conçoit et suit le planning prévisionnel du service (autorisations de départs, congés, etc ...) en lien avec la gestionnaire,
Encourage à la formation du personnel,
Participe au recrutement du personnel,
Répond aux questions ou situations délicates rencontrées par les collaborateurs.
MISSION 4
Organisation générale de l’établissement
Assure le suivi des pactes Absences et les remplacements de courte durée des enseignants,
Construit le planning annuel des DST du mercredi après-midi en concertation avec les enseignants,
Organise les examens blancs et les évaluations de rattrapage des DST en lien avec les enseignants,
Organise les médiations et les conseils de disciplines,
Coorganise les opérations Portes Ouvertes du lycée (Journée de l’Orientation) et assure le bon fonctionnement des évènements particuliers dans l’établissement,
Participe à des réflexions sur le projet éducatif de l’établissement,
Assure le suivi et la mise en place, autant que possible, d’actions vie scolaire diligentées par le Ministère de l’Education Nationale,
Participe aux conseils de classes si besoin,
Gère le bureau des lycéens (MDL) et fait le lien avec les autres services,
Forme les délégués élève,
Met en place le CVC et le CVL et suit les projets de ces instances.
MISSION 5
Collaboration avec la Direction de l’établissement et ses services
Entretient une étroite collaboration avec la cheffe d’établissement, les directrices adjointes, le secrétariat pédagogique et tout autre service de l’établissement,
Est le garant du règlement intérieur et de la sécurité de l’établissement en lien avec la cheffe d’établissement,
Est membre de droit aux conseils de médiation et de discipline et décide des sanctions en lien avec la cheffe d’établissement et l’équipe pédagogique,
Participe à la réflexion sur tout sujet qui concerne l’évolution de l’établissement,
Participe à la préparation de la rentrée : constitution des classes, répartition des services, réunion équipes disciplinaires, équipes pédagogiques, emplois du temps,
Soutient toutes activités du collège et des lycées ainsi que tout projet de développement de l’établissement.
CONTEXTE D’EXERCICE DU POSTE
Champ d’autonomie
- Responsabilités spécifiques
- Interface entre les assistants de vie scolaire et la cheffe d’établissement, il reçoit délégation et doit rendre compte de ses actions,
- En collaboration avec les adjointes de direction et responsables de services,
- Devoir d’information de la cheffe d’établissement.
Champ de technicité
- Communication positive,
- Management, animation de réunions,
- Expression orale, expression écrite,
- Maitrise des outils informatiques comme les logiciels de vie scolaire et d’emploi du temps (de préférence Aplim/Charlemagne), traitement de texte, tableur …
Vigilance du poste
- Veille à entretenir de bonnes relations avec les élèves, les enseignants, les familles, les relations extérieures,
- Est capable de tenir une posture institutionnelle.
EXIGENCES DU POSTE
Les « savoirs »
- Psychologie de l’enfant et de l’adolescent,
- Gestion des conflits,
- Législation scolaire.
Les « savoir-faire »
- Faire preuve d’autorité et de discernement,
- Savoir intégrer les évolutions des jeunes,
- Savoir organiser son travail,
- Identifier des indicateurs d’alerte de situation individuelle d’élève,
- Savoir évaluer une situation, savoir anticiper, savoir gérer l’imprévu,
- Savoir hiérarchiser les besoins,
- Savoir écouter, faire preuve de bienveillance,
- Croire en l’éducabilité et à la perfectibilité de chaque être humain.
Les « savoir-être »
- Rigueur – Autonomie – Discrétion – Anticipation,
- Être prêt à communiquer, à partager son savoir-faire,
- Adopter des comportements professionnels,
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Avoir des capacités relationnelles et des compétences dans le domaine de la médiation.
Ce poste nécessite un niveau de formation Bac + 5 et une expérience de 3 à 5 ans minimum dans le poste.
Le temps de travail est annualisé. Ce poste impose un présentiel établissement de 40 heures/semaine.
Fiche révisable à tout moment en fonction des nécessités de service.
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Espace établissement
L’établissement scolaire Petit Val, accueille chaque année 1500 élèves du 1er degré et du 2nd degré. S’appuyant sur sa communauté composée des élèves, des parents, des enseignants, des personnels d’éducation, d’animation de la pastorale, d’administration ou de service, il ancre la force de son projet éducatif dans celui de l’enseignement catholique et des marianistes. L’établissement est dirigé par une équipe de direction composée d’un chef d’établissement du 1er degré, d’un chef d’établissement du 2nd degré, d’un secrétaire général, de 4 adjoints de direction, de 2 adjointes en pastorale scolaire, de 2 CPE.
Au-delà d’un enseignement exigeant, Petit Val promeut les valeurs des religieuses marianistes dans la vie de l’établissement et prône l’engagement de toutes les parties prenantes au sein d’un projet éducatif vécu en coresponsabilité. L’établissement est situé en plein cœur de Sucy en Brie dans un parc de 4 hectares, offrant ainsi des conditions d’accueil de grande qualité.
Afin de préparer la rentrée scolaire 2024 en étroite collaboration avec les chefs d’établissement, Petit Val recherche son Intendant (h/f).
Sous l’autorité hiérarchique des 2 chefs d’établissement, le cadre recherché veille au bon fonctionnement, à l’entretien, à l’approvisionnement de l’institution pour assurer à l’ensemble des acteurs de la communauté un cadre de vie de qualité.
Il assure des missions d’achats, d’approvisionnement et de logistique pour les différents services. Il supervise l’ensemble des projets d’entretien et anime les réunions hebdomadaires de maintenance, effectue le suivi des travaux et s’assure de la sécurité des installations.
Appuyé par une équipe technique de 2 collaborateurs et soucieux de la sécurité des biens et des personnes, il veille à la gestion du patrimoine immobilier et apporte une réponse aux besoins de maintenance des matériels et des bâtiments par la réalisation du plan annuel et pluriannuel de travaux.
L’intendant est impliqué dans la gestion des services généraux en favorisant la mise à disposition de matériels et de prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Il est soucieux et en charge de la qualité d’accueil des visiteurs, des personnels, des élèves et des familles.
Ce poste intéresse un intendant (h/f), diplômé d’un bac + 3/4 dans le domaine de la gestion voire comptabilité/finances bénéficiant d’une expérience de 5 ans minimum, en gestion des achats et en gestion de projets techniques.
Doué d’une finesse relationnelle, de qualités avérées en gestion et gestion de projets, il sait faire preuve de souplesse, de disponibilité et d’engagement.
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Certains accès sont réservés aux adhérents
