Diaporama de Thierry Lunari, DDFPT, présenté lors de la visioconférence du 7 septembre 2023 ayant pour thème "2023-2024, qu’est-ce qui devrait changer ?"
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Compte rendu d'un chef d'établissement dont les responsables vie scolaire ont effectué une formation aux premiers secours en santé mentale
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Le Réseau des Maisons Salésiennes du Lyonnais recherche Responsable Administration & Gestion/Comptabilité pour établissement lyonnais.
Poste à 80% sur 4 jours de présence hebdomadaire - statut Cadre
Période de congés : la moitié de toutes les vacances scolaires (et intégralité des vacances scolaires de Noël)
Missions :
En lien étroit avec le/la chef d’établissement, le/la Président de l’OGEC, l’intendant(e), et le/la secrétaire de direction, le/la responsable administration et gestion, de statut Cadre, devra :
Assurer la gestion comptable de l’établissement :
• Avec les fournisseurs et prestataires : demande de devis, bons de commande, vérification et enregistrement des factures
• Avec les familles : suivi du recouvrement
• Enregistrement des opérations bancaires
• Enregistrement des écritures comptables
• Etablissement du budget prévisionnel annuel et suivi du réalisé
• Etablissement des dossiers de demandes de subvention et tous dossiers et déclarations administratifs
Elaboration des contrats de travail, des paies et des calendriers de modulations annuelles de temps de travail pour les personnels OGEC
Assister le chef d’établissement pour tout ce qui concerne la gestion et l’administratif
Tenir à jour tous documents à fournir : commissions de sécurité, ou contrôles de tous types
Suivre la gestion de la restauration en lien avec le prestataire et l’intendant(e)
Communiquer efficacement sur le suivi des dossiers : rendre compte de façon hebdomadaire sur l’avancement des dossiers.
Interface :
- Chef d’établissement, adjoint de direction
- Présidente et trésorier de l’Ogec
- Intendant, secrétaire de direction
- Familles, élèves
Cabinet d’expertise comptable
- Fournisseurs et prestataires de services
- Services administratifs tels que Métropole, Mairie, Commissions de sécurité…
Qualifications requises :
- Maitrise des outils numériques et informatiques
- Formation en gestion/comptabilité
- Bonne connaissance des pratiques de l’établissement
Qualités recherchées :
- Organisation et rigueur
- Bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe
- Autonomie et initiatives dans le travail, discernement,
- Adaptabilité, engagement, discrétion.
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Description du poste
CONTEXTE
La Joliverie, groupe d’enseignement proposant 70 formations de la maternelle au Bac+5, recherche dans le cadre d’un départ à la retraite son nouveau Directeur Adjoint – Responsable du CFA et du CFP H/F en CDI.
Ce centre propose actuellement des formations de niveaux IV et principalement en enseignement supérieur (BTS, Licence, Master).
Il forme plus de 800 apprenants, et est constitué de 65 personnes (personnel d’encadrement, administratif et formateurs) et de 50 vacataires.
Le CFA La Joliverie est également pilote d’UFA de l’enseignement catholique 44.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché au Directeur Général du Groupe la Joliverie, votre mission principale consistera à encadrer et manager les équipes en place avec coordination de l’ensemble du dispositif de formation du CFA et du CFP.
Vous prendrez en charge l'ensemble du pilotage de ces structures en portant les responsabilités suivantes :
- Le management d’une équipe de direction (8 membres)
- La coordination d'équipes pluridisciplinaires placées sous votre responsabilité
- L’ingénierie du dispositif de formation
. Accompagner les responsables des autres entités de formation du Groupe et des UFA dans leur projet de déploiement de l’alternance
. Analyser les besoins en formation
. Concevoir l’ingénierie du dispositif de formation
. Mettre en œuvre la formation
- L’Ingénierie de formation
. Coordonner, réguler, planifier, gérer le processus de formation
. Assurer une relation partenariale avec les branches professionnelles et les entreprises
- L’Ingénierie pédagogique
. Gérer des projets du Centre
- La Veille et développement
. Assurer une veille sur l’environnement de la formation
. Développer la promotion du dispositif de formation
. Gérer l’élaboration de projets des Centres
. Piloter la gestion du processus d’amélioration continue dans le cadre de la certification Qualiopi
. Maintenir et adapter ses compétences
- La gestion Administrative et Financière
. Participer au suivi budgétaire, logistique et administratif du dispositif de formation
. Elaborer et participer aux projets d’investissements
. Participer aux comptes rendus envoyés aux institutionnels
- La représentation de la structure auprès des acteurs économiques locaux privés et publics.
Membre de la Direction Générale, vous participez aux activités du Groupe.
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience managériale significative d'au moins 8 ans en tant que Responsable de Centre de formation.
Une connaissance de la formation professionnelle, de l’apprentissage et la formation continue est obligatoire.
Méthodique, réactif et pro actif, vous possédez un leadership naturel permettant de vous adapter à un environnement en constante évolution.
Vous disposez d'une bonne connaissance des acteurs institutionnels et économiques des secteurs professionnels de la Région des Pays de la Loire.
Vos capacités d'analyse et de pilotage d'équipes confirmées vous permettront de mener à bien votre mission de façon autonome.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à pourvoir sur Saint Sébastien sur Loire (44), dès le 01 mars 2024,
- Rémunération selon profil
- Avantages : CSE, Complémentaire Santé, Restauration
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Candidature à adresser à l'Enseignement Catholique de Bretagne DDEC 22 (réf. CFA/CFC ECB) 7 RUE JULES VERNE CS 30222 - 22002 Saint-Brieuc Cedex 01 ou nathalie.preauchat@e-c.bzh et au CNEAP Bretagne CS72196 - 56005 Vannes Cedex ou à cneap-bretagne@cneap.fr
Le CFA/CFC ECB est le Centre de Formation Régional des établissements professionnels (Education Nationale et Enseignement Agricole) Catholiques de Bretagne créé en 2005.
- Le CFA ECB est un centre de formation « hors les murs ». L'activité apprentissage est dispensée sur 42 unités de formation dans des lycées professionnels, généraux et technologiques et agricoles privés sous contrat avec l'Etat. 20 à 400 apprentis par UFA.
- Le CFC ECB développe l'activité de Formation Continue depuis 2021 pour des apprenants en alternance, des salariés ou des demandeurs d'emploi et des personnels formateurs et administratifs/techniques des établissements catholiques de Bretagne.
Plus de 170 formations professionnelles proposées : formations continues et en apprentissage
- Formations courtes à destination des salariés du secteur agricole, des personnels des établissements scolaires.
- Formations continues certifiantes.
- Formations en apprentissage : Titres RNCP, CAP, Brevets Pro, BPREA, Bac Pro, CS, BTS, Licences, Bachelors, Mastères, etc.
- Accompagnement à la Validation des Acquis de l'Expérience. 20 Secteurs professionnels :
- Agriculture, Agroéquipement, Paysage, Environnement.
- Alimentation, Commerce et Distribution.
- Audiovisuel, Numérique.
- Banque et Assurance, Comptabilité Gestion Management.
- Bâtiment, Bois et Agencement.
- Coiffure Esthétisme, Services aux personnes, Hôtellerie Restauration.
- Energie, Industrie, Maintenance des véhicules et des matériels, Transport Logistique.
Effectifs 2023-2024 = 2500 alternants avec 11 000 factures éditées
Budget prévisionnel 2023-2024 = 17 M€ pour l'apprentissage et 600 k€ pour la formation continue Hébergement et restauration proposés aux alternants sur tous les sites de formation Une équipe de 15 salariés en CDI sur le site de Rennes Pour en savoir + site du CFA/CFC ECB
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Communiqué du Président du Conseil épiscopal pour l’Enseignement catholique
et du Secrétaire général de l’Enseignement catholique qui fait suite à l'assassinat d'un professeur
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